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Office Manager (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • Externe Dienstleister koordinieren: Sie steuern und überwachen die Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung, Reinigungsfirmen, dem Pflanzenpflegeservice sowie Reparaturdiensten.
  • Instandhaltungsmanagement: Sie erfassen Mängel an Mietflächen und der Büroinfrastruktur und veranlassen regelmäßig notwendige Wartungsarbeiten.
  • Schnittstellenfunktion: Als erste Ansprechperson vor Ort betreuen Sie die Partnerorganisationen und damit verbundene Projekte.
  • Interne Koordination: Sie managen interne Anfragen des Empfangs und der EDV-Abteilung und entlasten damit das Team.
  • Zugangs- und Flächenmanagement: Sie verwalten Schlüssel und Zugangsberechtigungen, koordinieren den Belegungsplan der Büros und sorgen für die Durchführung von Brandschutzeinweisungen.
  • Kostenstellenverantwortung: Sie tragen Verantwortung für eine eigene Kostenstelle und berichten direkt an die Büroleitung.
  • Projektunterstützung: Zusätzlich unterstützen Sie das Projektteam „Young Leaders“ mit 8 Wochenstunden operativ.

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.