- Organisation und Abstimmung von Terminen
- Bearbeitung von Anfragen sowohl telefonisch als auch schriftlich
- Verwaltung und Verteilung von ein- und ausgehender Post
- Erstellung von Protokollen und Gesprächsnotizen
- Übernahme kleinerer Botengänge und Besorgungen
- Pflege und Aktualisierung von Datensätzen sowie Datenbankstrukturen
- Durchführung von Archivierungsarbeiten einschließlich Fristenkontrolle und Aktenvernichtung
- Verwaltung von Büromaterialien und Bestandskontrolle inkl. Inventur
- Dokumentation und Kontrolle von Arbeitszeiten und Abwesenheiten