Standortassistenz (m/w/d) (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH

Berlin

Startdatum: sofort

Referenznummer: 813124/1

Koordinieren der Einrichtung, Reparatur und IT-Ausstattung von Büroräumen am Projektstandort inklusive Reinigungskoordination und Schlüsselverwaltung
Koordination und Bestellung von Catering, Büroausstattung und persönlicher Schutzausrüstung
Verantwortlich für die Prozesse in Bezug auf Besucher auf der Baustelle (z. B. Registrierung, Sicherheitsschulungen)
Koordinierung des Antragsprozesses bezüglich Parkanfragen inklusive der Einholung erforderlicher Unterschriften
Klärung von Zugriffsanfragen bezüglich interner Kommunikations- und Arbeitsmittel
Abrufbestellungen und Bestellanforderungen anlegen, Rechnungsbearbeitung
Wareneingänge buchen

Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Beruf
Du besitzt Kenntnisse in administrativen Tätigkeiten und hast Erfahrungen beim Arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Du verfügst über fließende Deutsch- (B2-C1) in Wort und Schrift
Du hast sehr gute Kenntnisse in MS-Office 365, MS-Share Point, MS-Teams, etc.
Du bist ein Organisationstalent, teamorientiert und kooperativ
Du hast Spaß an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
Erfahrung in der Arbeit mit SAP PM/MM und finanzieller Administration sind von Vorteil
Für diese Stelle ist eine regelmäßige Präsenz von ca. 4 Tagen die Woche am Projektstandort erforderlich

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen