Officemanager (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden

Berlin

Startdatum: sofort

Referenznummer: 812683/1

Unser Kunde ist eine renommierte Organisation, die sich der Entwicklung und Umsetzung fachlicher Standards sowie Richtlinien für Unternehmen widmet. Als zentrale Plattform verbindet sie Wirtschaft, Politik und internationale Gremien, um praxisorientierte Lösungen zu schaffen und die Transparenz sowie Vergleichbarkeit von Unternehmensberichten nachhaltig zu stärken.

Unterstützung des Präsidiums, der Gremien und der Mitarbeitenden in organisatorischen Belangen
Koordination und Organisation von Sitzungen der Gremien und Arbeitsgruppen
Ansprechpartner/in für Mitglieder und externe Anfragen
Gebäudemanagement, Betreuung von Dienstleistern und Lieferanten sowie Beschaffung von Büroausstattung und -materialien
Vorbereitung von personalbezogenen und buchhalterischen Aufgaben

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Büromanagement oder in der Verwaltung
Vorkenntnisse in der Arbeit mit Regierungsinstitutionen, NGOs, gemeinnützigen Organisationen oder Vereinen von Vorteil
Kompetenz im Umgang mit interkulturellen Teams erwünscht
Ausgeprägte organisatorische, analytische und problemlösungsorientierte Fähigkeiten
Hervorragende Kommunikations- und Kontaktfähigkeiten
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ein motiviertes Team mit engagierten Kolleginnen und Kollegen sowie flachen Hierarchien
Sorgfältige Einarbeitung in einem hybriden Arbeitsumfeld
Zentral gelegene Geschäftsstelle im Herzen Berlins, nahe Kranzler Eck, mit ausgezeichneter Anbindung an den ÖPNV
Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit (25–40 Stunden/Woche)
Attraktive Vergütung
Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit nationalen, europäischen und globalen Partnern

Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 40.000€ brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung