-
Übernahme diverser Assistenzaufgaben für alle Einheiten des Technischen Service
-
Erstellung von Protokollen in Besprechungen
-
Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
-
Unterstützung des Technikleiters bei Verwaltung und Pflege der Regelwerke
-
Vorbereitung von Audits / Koordination von Besprechungen, Schulungen und Veranstaltungen
-
Erstellung und Gestaltung von Präsentationen
-
Beschaffungstätigkeiten, einschließlich Bestellungen und Personalanforderungen
-
Abwicklung von HR-Themen wie Zeiterfassung, Arbeitszeitgesetz und Mitarbeiterlisten
-
Dokumentation von Home Office / Einführung neuer Arbeitstechniken und MS-Office Anwendungen
-
Arbeit an IT-Themen wie SharePoint, OneNote, Teams und Arbeitssicherheit
-
Pflege und Administration von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem
-
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
-
Weiterbildung zur geprüften Sekretärin von Vorteil
-
Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-
Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket, idealerweise Kenntnisse in SAP und Visio
-
Diplomatisches Geschick, hohe Genauigkeit und Vertraulichkeit
-
Analytisches Denkvermögen, Organisationstalent und Einsatzbereitschaf
-
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
-
Angenehmes Arbeitsklima
-
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.
