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Teamassistenz International (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

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Job Details

Ihre Aufgaben

  • Internationale Kommunikation: Koordination und Pflege der Kommunikation zwischen internationalen Teams, Abteilungen und Geschäftspartnern. Dabei wird sowohl in Englisch als auch in anderen Sprachen kommuniziert.
  • Reiseorganisation: Planung und Organisation von Geschäftsreisen für das internationale Team, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln sowie der Erstellung von Reiseplänen.
  • Meeting- und Terminmanagement: Koordination und Vorbereitung von internationalen Meetings, Konferenzen oder Videokonferenzen, einschließlich der Terminplanung, Einladung der Teilnehmer und Bereitstellung relevanter Unterlagen.
  • Projektunterstützung: Unterstützung bei der Umsetzung und Organisation internationaler Projekte, z.B. durch das Erstellen von Zeitplänen, Überwachen von Deadlines und Koordination von Aufgaben zwischen den verschiedenen internationalen Teams.
  • Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, CRM-Systemen und anderen relevanten Informationssystemen, die für die internationale Zusammenarbeit notwendig sind.
  • Interkulturelle Betreuung: Unterstützung der internationalen Teams in kulturellen und sprachlichen Belangen, um eine reibungslose Zusammenarbeit und Verständigung zu gewährleisten.
  • Reporting und Dokumentation: Erstellen von Berichten, Auswertungen und Präsentationen, um den internationalen Teams und Vorgesetzten aktuelle Informationen zu Projekten und Abläufen zu liefern.

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.