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Sicherstellung der termingerechten vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Einhaltung der aktuellen steuer- und sozialrechtlichen Bestimmungen
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Betreuung und Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems sowie der Mitarbeiterstammdaten
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Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten wie Erstellung arbeitsvertraglich relevanter Unterlagen, Zeugnisse und Bescheinigungen, Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Pflege von Personalakten
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Ansprechpartner:in in abrechnungsrelevanten lohnsteuerrechtlichen sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragen für die Mitarbeiter:innen sowie Krankenkassen
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Erstellung von Reportings und Statistiken
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Allgemeine Kontroll- und Überwachungsaufgaben wie Fristen- und Terminüberwachung sowie softwarebasierte Dokumentationen
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Datenbankpflege und Unterstützung des Rechnungs- und Buchhaltungswesens
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Planung und Organisation von Dienstreisen und ggf. Reisekostenabwicklung
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Mitgliederinformationen über Rundschreiben und Newsletter
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Kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsstelle, internen und externen Ansprechpartner:innen
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Empfang und Betreuung von Besuchern, Telefonkorrespondenz, Postbearbeitung und Führung der Handkasse
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Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über langjährige Berufserfahrungen.
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Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie die sichere Anwendung von aktuellen Microsoft Office-Anwendungen
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Organisationsgeschick, Flexibilität und Leistungsbereitschaft.
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Berufserfahrung aus einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
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Attraktives Leistungsentgelt und Sonderzahlungen
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Zusatzrente im öffentlichen Dienst
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Meet and Eat-Veranstaltungen
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Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
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Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
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Regelmäßige Geburtstagsfreitage
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Silvester, Weinhanchten und am Geburtstag frei ohne Urlaubsanspruch
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Das Gehalt wird nach dem Tarifvertrag TVÖD bezahlt.
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