Unser Kunde ist ein renommiertes Forschungszentrum , das sich eine herausragende Reputation in der Branche aufgebaut hat. Das Unternehmen hat seinen Sitz im Herzen der Rhein-Neckar-Region und arbeitet eng mit nationalen und internationalen Institutionen zusammen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Teamassistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung

Ihre Benefits

Leistungsgerechte Vergütung
Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
Zukunftsorientiertes und innovatives Arbeitsumfeld
Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
39,5-Stunden-Woche

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination der Kommunikation mit dem Vorstandssekretariat, Vertragspartnern und externen Kanzleien im In- und Ausland
Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Überwachung und Kontrolle von Fristen
Organisation interner Veranstaltungen und Empfang von Gästen
Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten und Optimierung von Prozessen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter
Erste Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung. Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Ersin Kahraman (E-Mail office.mannheim@amadeus-fire.de , Tel +49 621 15093-44 ) gerne zur Verfügung.