Für ein international tätiges Unternehmen im IT-Sektor, das großen Wert auf eine offene Unternehmenskultur und den Gestaltungsspielraum seiner Mitarbeiter legt, suchen wir Verstärkung. Das Unternehmen entwickelt innovative Lösungen und Technologien, die die digitale Transformation weltweit vorantreiben. Im Fokus stehen ein kreatives und kollaboratives Arbeitsumfeld sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir für den Standort südlich von Mannheim im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Benefits

Leistungsgerechte Vergütung
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten
Moderne technische Ausstattung
Diverse Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

Selbstständige Termin- und Kalenderverwaltung in MS Outlook und MS Teams
Organisation von Meetings und Events inkl. Raum- und Reisebuchungen sowie Protokollführung und Aufgabenverfolgung
Abstimmung administrativer Aufgaben mit internen Teams
Erstellung von Präsentationen
Pflege ausgewählter MS SharePoint-Seiten und Dokumentenlisten
Unterstützung bei Reise- und Schulungsplanung sowie Reisekostenabrechnungen
Verwaltung von Büroflächen und Arbeitsplatzzuordnungen
Erstellung und Nachverfolgung von Einkaufs- und Genehmigungsanträgen in SAP

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung in einem dynamischen Umfeld
Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Gute Organisationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Laura Özer (E-Mail office.mannheim@amadeus-fire.de , Tel +49 621 15093-42 ) gerne zur Verfügung.