Aufgaben
- Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (z.B. Bestellung von IT, Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft)
- Erledigung von anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten
- Besprechungs- und Terminkoordination inklusive Vorbereitung, sowie interne und externe Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Workshops (Erstellung Präsentationen in Power Point, Informationseinholung, Abstimmungen}, ggf. unterstützende Teilnahme
- Dienstreiseorganisation und -abrechnung
- Übernahme administrativer Tätigkeiten in SAP und weiteren Tools
- Administrative Unterstützung und Koordination von spartenweiten Themen und Projekten
- Arbeitsplatzausstattung von Mitarbeiter*innen inkl. Berechtigungen
- Sonderaufgaben (z.b. Analysen und Auswertungen in Excel inkl. Pivot)
Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, lndustriekauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Berufsausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, One Note)
- Bereitschaft zum Umgang mit RWE-Systemen (z. B. Katalogeinkauf, SuccessFactors, Cytrix) und SAP
- Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie fehlerfreie Korrespondenz
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität
Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen