Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.

Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg in das Unternehmen!

Im Auftrag einer erfolgreichen Unternehmensberatung mit Sitz im Zentrum von Hamburg suchen wir Sie als Teamassistent (m/w/d)

Ihre Benefits

Attraktives Gehalt
Kostenübernahme eines Sportangebots
Finanzierung von Weiterbildungen
Monatliches Mobilitätspaket
Regelmäßige Social-Events

Ihre Aufgaben

Terminkoordination
Korrespondenz mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache
Formatierung von Verträgen und Präsentationen
Aktenanlage, Aktenführung und digitale Ablage
Zeiterfassung, Erstellung und Kontrolle von mandatsbezogenen Rechnungen, Mahnwesen
Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
Internetrecherchen, umfangreiche Recherchen in nationalen und internationalen Handels- und Transparenzregistern
Sonstige Assistenztätigkeiten (Registereintragungen, Prüfung nach dem Geldwäschegesetz, Budgetkontrolle im Rahmen von Transaktionen, Erstellung von Pitch-Unterlagen)

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management
Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket
Gut organisierter Teamplayer mit Hands-on-Mentalität

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistent (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Arno Krull (E-Mail office.hamburg@amadeus-fire.de , Tel +49 40 357573-45 ) gerne zur Verfügung.