Sind Sie bereit, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben und Ihre organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einzusetzen?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unterstützen Sie unser angesehenes Kundenunternehmen in Stuttgart als Projektassistenz (m/w/d) und bringen Sie Ihre Expertise in der Projektorganisation und Finanzbuchhaltung ein.
Übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Projektteam durch die Einbindung in alle Projekt- und Verwaltungsprozesse und tragen Sie aktiv zum Projekterfolg bei.
Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem erfolgreichen Unternehmen der Bauingenieurbranche und werden Sie Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Benefits

Leistungsgerechte Vergütung inklusive betrieblicher Altersvorsorge
Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
Zukunftssichere und innovative Branche
Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit umfangreicher Einarbeitung
Vielfältige Angebote zur individuellen Weiterentwicklung
Kostenloses Deutschlandticket
Attraktives Angebot an Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung, Projektleitung und Fachplanung
Agieren als zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
Organisation von Besprechungen, Erstellung und Verfolgung von Terminplänen sowie Protokollierung von Meetings
Unterstützung der Projektleitung und Niederlassungsleitung bei der Aufgabenverfolgung, dem Projektcontrolling und der Erstellung von Honorarangeboten
Bearbeitung von Geschäftsvorgängen durch Buchungen im ERP-System
Prüfung von Lieferantenrechnungen sowie Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Abwicklung des Schriftverkehrs nach Diktat sowie Korrespondenz per E-Mail, Brief und Telefon
Erstellung von Präsentationen und Besprechungsvorlagen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, der Finanzbuchhaltung oder der kaufmännischen Verwaltung
Serviceorientierung, Organisationstalent sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Zahlenaffinität, Termintreue und Verantwortungsbewusstsein
Empathie, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Verständnis für komplexe kaufmännische und technische Zusammenhänge sowie Interesse an Ingenieurleistungen von Vorteil
Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket sowie idealerweise Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Navision)
Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Projektassistenz (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Jessica Sohail (E-Mail office.stuttgart@amadeus-fire.de , Tel +49 711 16240-23 ) gerne zur Verfügung.