Als spezialisierter Personaldienstleister bringt die Amadeus Fire AG täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen. Im Auftrag eines Energieunternehmens mit Sitz im Zentrum von Hamburg suchen wir Sie zum schnellstmöglichen Zeitpunkt als Office Manager (m/w/d)

Ihre Benefits

Attraktive Vergütung
Individuelle Einarbeitung mit einem eigenen Mentor
Weiterbildungsmöglichkeiten
Wellpass-Mitgliedschaft
Flache Hierarchien

Ihre Aufgaben

Beaufsichtigung und Verwaltung des täglichen Bürobetriebs, einschließlich der Koordinierung von Büromaterial, Ausrüstung und Wartung
Ansprechpartner für alle bürobezogenen Anfragen und Probleme
Planen und Koordinieren von Besprechungen, Terminen und Reisevorbereitungen für Mitarbeiter
Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen für Unternehmensbesprechungen, Konferenzen und Feierlichkeiten
Aufbau eines effizienten Dokumentenmanagementsystems, das sicherstellt, dass wichtige Unterlagen, Verträge und Vereinbarungen organisiert und leicht zugänglich sind
Pflege von Lieferantenbeziehungen, Aushandlung von Verträgen und Verwaltung der Lieferantenleistung
Erledigung aller Abrechnungsaufgaben, Verfolgung von Rechnungen und Aktualisierung von Abrechnungsunterlagen und Datenbanken

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erfahrung im Office Management oder in einem ähnlichen Aufgabenbereich
Gute Kommunikation in Deutsch und Englisch
Ausgezeichnetes Zeitmanagement und ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Arno Krull (E-Mail office.hamburg@amadeus-fire.de , Tel +49 40 357573-45 ) gerne zur Verfügung.