Als spezialisierter Personaldienstleister bringt die Amadeus Fire AG täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen den Einstieg in das Unternehmen und suchen aktuell im Auftrag eines digitalen Dienstleistungsunternehmens im Zentrum Berlins einen Office Manager (m/w/d)

Ihre Benefits

Übertarifliches Gehalt
Flexible Arbeitszeiten
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Umfassende Einarbeitung und ein wertschätzendes Miteinander im Team
Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
Einkaufsvorteile über die Plattform Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

Ansprechpartner im Berliner Büro und Unterstützung aller standortspezifischen Prozesse und Strukturen
Gewährleistung und Optimierung der reibungslosen Abläufe am Standort unter Nutzung entsprechender Kommunikations- und Projektmanagement-Tools
Unterstützung und Beratung der Kollegen und Besucher zu standortbezogenen Anliegen und Fragen
Übernahme diverser Sonderaufgaben wie Begleitung von Audits, Koordination von externen Dienstleistern sowie Onboarding neuer Kollegen vor Ort
Organisation und Durchführung diverser Events sowie Initiierung von und Mitwirkung an Projekten
Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterial und Verpflegung sowie Organisation des Caterings für größere Meetings und Events
Bearbeitung der Anliegen der Kollegen, die über das Ticketsystem (Jira) Kontakt aufnehmen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Service- und kundenorientiertes Organisationstalent
Idealerweise Besitz des Führerscheins Klasse B
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Bertram Fechner (E-Mail office.berlin@amadeus-fire.de , Tel +49 30 278954-12 ) gerne zur Verfügung.