Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Aktuell suchen wir im Auftrag eines renommierten Unternehmens aus dem Verbandsumfeld im Rahmen der direkten Personalvermittlung in Festanstellung einen Office Manager (m/w/d)

Ihre Benefits

Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die offenen und respektvollen Umgang fördert
Zusammenarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team
Ein hybrides Arbeitsmodell mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Optionen
Ein attraktives Vergütungspaket mit flexibler und fairer Urlaubsregelung
Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch individuelle Trainings
Moderne Büros im Herzen Berlins am Potsdamer Platz

Ihre Aufgaben

Koordination des Büromanagements der Verbandsgeschäftsstelle, einschließlich Büroorganisation und Dienstleistersteuerung
Verwaltung von Verträgen und Beschaffungsmanagement für die Geschäftsstelle
Durchführung von Web-Administration, Telefonzentrale und Postbearbeitung
Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen zur Unterstützung des Finanz- und Rechnungswesens
Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen und internen Prozessen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann)
Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Maß an Dienstleistungsmentalität, Gestaltungswillen, Lösungsorientierung sowie Technikaffinität
Routine im Umgang mit dem MS Office-Paket
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Bertram Fechner (E-Mail office.berlin@amadeus-fire.de , Tel +49 30 278954-12 ) gerne zur Verfügung.