Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der Vermögensverwaltung mit Sitz in Heidelberg. Das vor Ort ansässige Team ist für die Verwaltung von Immobilien im In- und Ausland, Unternehmensbeteiligungen sowie weiteren Vermögenswerten zuständig. Zur Unterstützung des Büroteams suchen wir nun zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Office Management in Teilzeit (32h/Woche)

Ihre Benefits

Ein attraktives Gehalt im Rahmen von 50.000 Euro bis 55.000 Euro, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Einen gut erreichbaren Standort
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Diverse Möglichkeiten zur Entwicklung und Weiterbildung

Ihre Aufgaben

Bearbeitung und Digitalisierung eingehender sowie ausgehender Post
Führung und Verwaltung von Akten und Dokumenten (Archivierung)
Erledigung anfallender schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
Pflege von Stammdaten in verschiedenen Anwendungen wie zum Beispiel DATEV
Unterstützung und Mitarbeit bei der Erstellung von Mietverträgen
Erstellung von Rechnungen nach Anweisung
Mitwirkung bei der Vorbereitung des Mahnwesens und Erstellung von Mahnschreiben
Organisation und Überwachung allgemeiner Büroaufgaben wie zum Beispiel die Bestellung von Büromaterial

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Berufserfahrung im beschriebenen Bereich
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter (m/w/d) Office Management in Teilzeit (32h/Woche). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Laura Özer (E-Mail office.mannheim@amadeus-fire.de , Tel +49 621 15093-42 ) gerne zur Verfügung.