Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag einer Reederei mit Sitz im Westen von Hamburg suchen wir Sie als HR Assistant (m/w/d)

Ihre Benefits

Vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen Arbeitsumfeld
Selbstständiges Arbeiten mit Entscheidungsfreiräumen und Eigenverantwortung
Individuelle Weiterbildungsangebote und spannende Projekte
Zuschüsse für Mittagessen, Urban Sports, JobRad oder Deutschlandticket (HVV)
Betriebliches Altersvorsorgeprogramm sowie kostenloses frisches Obst

Ihre Aufgaben

Koordination und Dokumentation des Employee Lifecycles, einschließlich Onboarding und Offboarding
Pflege und Digitalisierung der Personalakten sowie Verwaltung der Mitarbeiter-Benefits
Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Überwachung arbeitsrechtlicher Bestimmungen und Fristenmanagement
Ansprechpartner für administrative HR-Fragen und Organisation von Mitarbeiterevents
Verfassen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen
Unterstützung des Bewerbungsprozesses, einschließlich Terminplanung und Kommunikation
Weiterentwicklung und Pflege der Arbeitgebermarke auf Plattformen wie LinkedIn und Kununu
Organisation von Sicherheitsunterweisungen, Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitsschutzmaßnahmen
Unterstützung bei der Fachkräftebeschaffung im Bereich Arbeitssicherheit

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung (ca. 2-4 Jahre) in der HR-Administration oder im Recruiting
Empathie, soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket; Kenntnisse in HR-Systemen (z. B. Personio) von Vorteil
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als HR Assistant (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Arno Krull (E-Mail office.hamburg@amadeus-fire.de , Tel +49 40 357573-45 ) gerne zur Verfügung.