Aufgaben
- Professionelles Besuchermanagement / Ansprechpartner am Frontdesk/Empfang / Begrüßen von nationalen und internationalen Gästen
- Prüfung gemäß Kunden-Besucheranmeldeprozess
- Erfassen im Besuchermanagementsystem mittels vorhandenem Zutrittsmanagmentsystem
- Ausstellen und Übergabe der Besucherausweise / Aushändigung Sicherheitsmerkblatt/Datenschutz/Fotoverbot
- Kommunikation mit dem Kunden-Gastgeber
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von größeren Veranstaltungen/Events
- Professionelle Entgegennahme, Vermittlung und Weiterleitung von Telefonaten / Entgegennahme, Bearbeiten und Weiterleitung von Postsendungen
- Annehmen, Dokumentation und Weitergabe von Störungen in der Infrastruktur an die entsprechenden Stellen beim Kunden
- Materialausgabe (Organisation, Dokumentation)
-
Pflege von vorhandenen Dokumentationsunterlagen / Kontrolle von Infrastruktureinrichtungen mittels definierter Checkliste
Profil
- Berufserfahrung im Bereich Besuchermanagement oder Veranstaltungsmanagement
- Erfolreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Englisch und Deutsch (Sprach- & Schriftniveau gemäß GER - B2 oder höher)
Benefits
- Teilzeit ODER Vollzeit möglich
- Freuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld