Unser Kunde aus der Region Heidelberg ist eine etablierte Institution im öffentlichen Umfeld. Zur Verstärkung des Teams suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung eine engagierte Persönlichkeit. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit gefragt sind. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Executive Assistant (m/w/d)

Ihre Benefits

Attraktive Vergütung im Rahmen von 45.000 bis 60.000 Euro brutto p.a. (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub
Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten

Ihre Aufgaben

Unterstützung in allen operativen, konzeptionellen und strategischen Angelegenheiten
Terminkoordination
Organisation von Dienstreisen
Vor- und Nachbereitung von Terminen
Erstellung geschäftlicher Korrespondenz

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder Assistenz auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse zwingend erforderlich
Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Selbständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Executive Assistant (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Efrem Kineselassie (E-Mail office.mannheim@amadeus-fire.de , Tel +49 621 15093-69 ) gerne zur Verfügung.