Für unseren Kunden in Frankfurt am Main, ein führendes Unternehmen, welches im Bereich Investment Banking und Finanzdienstleistungen tätig ist, suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 12 Monate mit Übernahmeoption einen Executive Assistant (m/w/d)

Ihre Benefits

Bezahlung nach Tarif
Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ
Festgehalt und Sicherheit durch Lohnfortzahlung bei Nicht-Einsatz und Krankheit
Mindestens 24 Tage Urlaub sowie ggf. Zahlung von Zulagen (VMA, Fahrtgeld)
Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung
Weiterentwicklung Ihrer Berufserfahrung durch qualifizierte Einsätze in verschiedenen Branchen
Übernahmequote ca. 47% (Branchendurchschnitt ca. 21%)
Karrieretipps und Bewerbercoaching
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

Sekretariats- und Administrationssupport für das Business-Team
Planung und Organisation von Meetings und Events mit Kunden und Projektteams
Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und IBD-Policy
Verwaltung des Geschäftskalenders sowie elektronisches Terminmanagement und Pflege des CRM-Systems für Senior-Teammitglieder
Planung und Buchung nationaler und internationaler Reisen (Flüge, Hotels, Mietwagen, Visaanträge, Reiseprofile)
Bearbeitung komplexer Spesenabrechnungen und Lieferantenrechnungen
Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sowie fristgerechte Zahlungen
Organisation und Buchung interner und externer Meetings sowie Konferenzräume
Entgegennahme interner und externer Anrufe sowie Einrichtung von Telefon- und Videokonferenzen
Pflege und Organisation von Ablagesystemen sowie Archivierung relevanter Dokumente

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook
Wünschenswert: Erfahrung mit Concur

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Executive Assistant (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Paul Schüler (E-Mail office.frankfurt@amadeus-fire.de , Tel +49 69 96876-236 ) gerne zur Verfügung.