Aufgaben
- Proaktives Management der operativen Beschaffungsaktivitäten, um sicherzustellen, dass die Beschaffungsprozesse effizient und effektiv in Übereinstimmung mit den Richtlinien durchgeführt werden
- Durchführung von Beschaffungsaktivitäten für Ausgaben, die unter die Zuständigkeit des Unternehmens fallen (< 50 Euro)
- Aushandeln optimaler Bedingungen und Konditionen sowie des Transaktionsprozesses mit ausgewählten Lieferanten
- Verbindung zu Lead Buyern für die rechtzeitige Durchführung von Beschaffungsaktivitäten (Ausgaben >50 Euro)
- Sicherstellen, dass Beschaffungsaktivitäten gemäß den internen Vorschriften durchgeführt wurden (d.h., Minimierung des Einsatzes von Ausnahmen und Einholung ordnungsgemäßer Genehmigungen, wenn Ausnahmen erforderlich sind
- Unterstützung des breiteren Beschaffungs-Shared-Services-Teams nach Bedarf
- Beitrag zum Erfolg der Beschaffung in Bezug auf Einsparungen, Kundenzufriedenheit, Risikominderung und/oder Erfüllung definierter KPIs (z. B. ROSMA)
-
Durchführung aller Aktivitäten in Übereinstimmung mit den Richtlinien und -Verfahren sowie allen relevanten externen Vorschriften
Profil
- Erfolgreich abgeschlossener Bachelor Abschluss in Beschaffung oder einem verwandten Fachgebiet/Business Administration oderetwas vergleichbares
- Profunde Berufserfahrung in der Beschaffung, frühere Erfahrungen in der pharmazeutischen Industrie sind von Vorteil
- Ergebnisorientiert, proaktiv und selbständig
- Ausgeprägte Umsetzungsstärke und die nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zum Abschluss zu bringen
- Organisiert, engagiert und belastbar
- Positive Einstellung und ausgeprägte Kundenorientierung
- Teamfähig mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und positiver Einstellung
- In der Lage, kritisch zu denken und den Status quo zu hinterfragen, um proaktiv Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln
- Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten sowie hervorragende analytische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Fähigkeit, genau zu arbeiten
- Fließendes Englisch, weitere europäische Sprachen sind von Vorteil
- Kenntnisse in Microsoft Office, SAP MM, eSourcing, Procurement Suites sowie hohe Integrität und interkulturelle Kompetenz
Benefits
- Internationales Unternehmen