Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist eine etablierte, familiengeführte Immobilienentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft, die sich ausschließlich auf die Betreuung und Entwicklung der Liegenschaften der Gesellschafter konzentriert.
Aufgaben
- Termingerechte Erstellung der Betriebs-, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbemieter
- Plausibilitätsprüfung der Kosten und Verbrauchsdaten zur Sicherstellung korrekter Abrechnungen
- Analyse der Umlagefähigkeit der Kosten unter Berücksichtigung mietrechtlicher und gesetzlicher Vorgaben
- Erfassung und Übermittlung von Zählerständen an Versorgungsunternehmen
- Weiterleitung der Heizkosten gemäß Heizkostenverordnung an die zuständige Abrechnungsfirma
- Überprüfung bestehender Abrechnungsstrukturen und Erstellung neuer Konzepte für Erstabrechnungen neuer Objekte
- Eigenständige Bearbeitung von Widersprüchen zu Nebenkostenabrechnungen in umfassendem Umfang
- Abwicklung und Abrechnung umlagefähiger Nebenkosten und Vorauszahlungen bei Objektkäufen und -verkäufen mit Vorbesitzern bzw. Käufern
- Prüfung von Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen sowie Kontrolle der eingehenden Rechnungen
- Berechnung der Hausverwaltungskosten für Nebenkostenabrechnungen gemäß den mietvertraglichen Regelungen
- Einarbeitung neuer Mitarbeitender im Bereich der Nebenkostenabrechnung
- Planung und Umsetzung der Umstellung auf fernauslesbare Messtechnik oder erstmalige Ausstattung der Objekte mit entsprechenden Messsystemen
- Erstellung von Berichten und Auswertungen für Mieter sowie die Geschäftsleitung
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Betriebs-, Heiz- und Nebenkostenabrechnung sowie fundierte Kenntnisse relevanter Abrechnungsnormen und gesetzlicher Vorgaben
- Erfahrung in der Abrechnung komplexer Gewerbeimmobilien
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Excel, Word)
- SAP-Kenntnisse vorteilhaft
- Affinität für Zahlen und analytisches Denkvermögen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- 38 Stunden/Woche
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Angenehmes Arbeitsklima
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Umfassende Einarbeitung
- 30 Urlaubstage
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit auf Homeoffice nach der Probezeit
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Möglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten
- Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 60.000 € brutto p. a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!