Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Führungskräfte und rund 70 Mitarbeitende, inklusive Besuchermanagement und Terminmanagement
- Organisatorische und administrative Unterstützung für Bereichs-, Abteilungs- und Fachgebietsleitung, inklusive Veranstaltungsorganisation und -abrechnung
- Korrespondenz und Dokumentation: Erledigung und Qualitätssicherung der internen und externen Kommunikation, Protokollführung und Pflege der Ablage
- Zeitwirtschaft und Reisekosten: Ansprechperson für Mitarbeitende bezüglich Zeitwirtschaft, Datenerfassung und Reisekostenabrechnung
- Materialbeschaffung und Verwaltung: Verantwortung für Posteingang, Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Pflege von bereichsspezifischen Inhalten in verschiedenen Medien
- Stärkung des Teamgeistes und Unterstützung der Personalreferent*innen bei vertraulichen Unterlagen und persönlichen Anfragen
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau-/mann sowie einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Kenntnisse der Energiewirtschaft sind von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Sie profitieren vom exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner
- Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- Möglichkeit zur Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
- 30 Tage Jahresurlaub