Haben Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und haben erste Erfahrung in der Administration von Webkonferenzen? Dann haben wir die passende Stelle für Sie.
Unser Kunde, ein Unternehmen aus der öffentlichen Verwaltung, sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz (m/w/d) der Ethik-Kommission in Teilzeit (20-30 Std./Woche)

Ihre Benefits

Work-Life-Balance
Fahrradleasing
bezuschusste Sportangebote
Vermögenswirksame Leistungen
Corporate Benefits
Maßgeschneidertes und strukturiertes Weiterbildungskonzept

Ihre Aufgaben

Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen
Verwaltung von Zugriffsrechten
Ansetzen und technische Durchführung von Webkonferenzen
Support vor und während der Sitzungen
Bearbeitung und Pflege des Datenbanksystems
Digitalisierung von Unterlagen
Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit elektronischen Dokumenten und Cloud-, Datenbank- und Portalsystemen
Erfahrung in der Administration von Webkonferenzen
Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationstalent
Zuverlässige Arbeitsweise

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) der Ethik-Kommission in Teilzeit (20-30 Std./Woche). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Marcel Hageböck (E-Mail office.muenster@amadeus-fire.de , Tel +49 251 210160-11 ) gerne zur Verfügung.