Sie überzeugen durch eine freundliche Ausstrahlung, Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihr Organisationstalent ?
Dann haben wir hier genau das passende Jobangebot für Sie !
Für unseren Kunden, einem erfolgreichen und innovativen Bildungsträger , suchen wir für den Raum Karlsruhe ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung Sie als Assistenz (m/w/d)

Ihre Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Arbeitszeiten
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
Betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub

Ihre Aufgaben

Koordination, Planung und Bedarfsermittlung interner und externer Lehrkräfte
Sicherstellung der fachlichen und pädagogischen Abdeckung aller Lehrveranstaltungen unter Berücksichtigung individueller Qualifikationen und Verfügbarkeit
Eigenständige Honorarverhandlungen mit externen Lehrkräften unter Einhaltung budgetärer Vorgaben
Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen für Lehrkräfte zur Sicherstellung der korrekten Umsetzung aller Vereinbarungen
Aktiver Austausch mit internen und externen Lehrkräften sowie internen Abteilungen für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur langfristigen Bindung externer Lehrkräfte

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaft oder Pädagogik
Erfahrung in der geförderten Erwachsenenbildung oder fundiertes Wissen über den erfolgreichen Einsatz von Lehrkräften
Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent, auch in stressigen Situationen
Kommunikationsstärke für einen offenen, souveränen und lösungsorientierten Austausch
Hohe Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Digitale Affinität und Erfahrung mit MS Office 365

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Florian Branco dos Santos (E-Mail office.karlsruhe@amadeus-fire.de , Tel +49 721 16158-41 ) gerne zur Verfügung.