Aktive Mitarbeit an der Erstellung des internen Medical Newsletters, einschließlich Texterstellung und Informationszusammenfassung
Betreuung und Management von komplexen operativen Prozessen innerhalb des Medical Affairs Teams. Hierzu gehört auch die Unterstützung und Schulung von Kollegen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Prozessbeschreibungen, falls erforderlich
Zusammenstellung und Analyse von Daten aus verschiedenen Systemen zur Erstellung von Metrics und Scorecards
X-funktionale Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Customer Meeting Service, Finanz und Compliance
Verantwortlich für die Erstellung von Kostenstellenberichten sowie die Aktualisierung von Budget-Trackinglisten und Budgetreviews in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Kollegen
Bearbeitung von Spenden- und Sponsoringanträgen sowie Durchführung und Dokumentation der Prozesse
Unterstützung von Projekten und Übernahme sonstiger operativer Aufgaben innerhalb der medizinischen Abteilung nach Bedarf
Vorbereitung von Medical-Approvals, Hochladen von Dokumenten in Veeva
Bearbeitung von Spendenanfragen und compliance bearbeiten

Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie freundliches und verbindliches Auftreten
Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten,
Lösungsorientierte, agile Art mit offener, konstruktiver und ehrlicher Kommunikation
Sehr gute Koordinationsfähigkeiten und Erfahrung mit funktionsübergreifender Teamarbeit,
Perfekte Deutschkenntnisse, sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Eigenverantwortung
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Sharepoint)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss
Idealerweise Grundkenntnisse im Bereich Gesundheit/Medizin mit

Assistenz für den Bereich Medical Affairs (m/w/d)