Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unser Mandant ist ein erfolgreiches, familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen. Mit seinen mehreren hundert Mitarbeitenden erwirtschaftet es einen Umsatz im dreistellige Millionenbereich. Aufgrund seiner Diversifizierung am Markt ist unser Mandant auch in schwierigen Marktsituationen sehr gut aufgestellt und wird von seinen Kunden angesichts seiner Professionalität und Zuverlässigkeit sehr geschätzt. Infolge einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und motivierten Kandidaten (m/w/d) im Raum Biberach.

• Sie unterstützen den Geschäftsführer administrativ und organisatorisch und sind die erste Ansprechperson für externe und interne Personen (Kunden, Vorstand, Mitarbeitende)
• Sie organisieren und koordinieren Meetings eigenständig, inklusive deren Vor- und Nachbereitung
• Sie fördern eine effiziente und strukturierte Durchführung der Besprechungen der Geschäftsführung
• Sie erstellen und bereiten Präsentationsunterlagen und Dokumente vor und managen Projekte
• Sie bringen sich aktiv ein und unterstützen eine offene Kommunikation zwischen internen Abteilungen
• Sie sorgen durch ein effizientes Termin- und Reisemanagement für einen reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsführung

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches Studium (Uni/FH/DH)
• Sie besitzen profunde Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb eines produzierenden, mittelständischen Unternehmens
• Sie verfügen über praxiserprobte Erkenntnisse in der Tätigkeit als Assistenz der Geschäftsleitung, sind ein Organisationstalent und haben Erfahrung im Bereich Projektmanagement
• Sie kennen sich sehr gut mit dem aktuellen MS Office-Paket
• Sie haben fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Bikeleasing
• Corporate Benefits
• EGYM Wellpass
• Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kostenlose Getränke und Snacks
• Parkplatzmöglichkeiten

Je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 55.000 € und 65.000 € Bruttojahresgehalt.