Für ein international tätiges Investmenthaus im Herzen von Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und erfahrenen Administrative Assistant (m/w/d) . Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zunächst für 18 Monate befristet.
Klingt das interessant? Dann bewerben Sie sich gerne über uns als Administrative Assistant (m/w/d)

Ihre Benefits

Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team
Zentral gelegenes Büro im Herzen der Stadt mit ansprechenden Räumlichkeiten
Angenehme Arbeitsatmosphäre mit guter Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
Unterstützung bei der individuellen beruflichen Weiterentwicklung
Regelmäßige Firmen- und Mitarbeiterevents

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination der administrativen Abläufe für einen Geschäftsführer, einen Teamleiter und das Portfolio-Management-Team
Planung, Überwachung und Buchung von Kundenveranstaltungen, Meetings, Geschäftsreisen und Events des Teams
Vorbereitung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner und externer Firmenevents
Erstellung von Protokollen und Koordination von Folgeaufgaben
Unterstützung der Portfolio Manager bei der Erstellung wiederkehrender und Ad-hoc-Kundenberichte
Teilnahme an regelmäßigen Meetings (täglich, wöchentlich etc.) sowie Übernahme der Protokollierung und Nachverfolgung
Mitwirkung im Projektmanagement, z. B. bei der Produktentwicklung, der Dokumentation von Investmentprozessen und der Erstellung von Produktpräsentationen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld, vorzugsweise im Asset Management oder der Finanzbranche
Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit MS Office-Paket

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Administrative Assistant (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Marcus Ithen (E-Mail office.frankfurt@amadeus-fire.de , Tel +49 69 96876-175 ) gerne zur Verfügung.